REGLEMENT VOOR WRAN-ERKENNING VAN WEDSTRIJDEN

Het bestuur verleent in de periode vanaf 5 september tot en met 2 oktober 2011 geen WRAN erkenning voor lokale wedstrijden.
_____________________________________________________________________________________

 

De volledige tekst van dit reglement is ook als   beschikbaar. 

1. Doelstelling

Het doel van de WRAN-erkenning is om WRAN-wedstrijden landelijk op een dusdanig peil te brengen dat aan deelnemers en publiek kwalitatief hoogstaande en aantrekkelijke wedstrijden geboden kunnen worden, waarbij ook  het welzijn van de paarden zo goed mogelijk gewaarborgd is.
Om deze doelstelling te verwezenlijken zijn regels opgesteld waaraan een organisator moet voldoen om in aanmerking te komen voor WRAN-erkenning.

WRAN-erkende wedstrijden moeten derhalve georganiseerd en verreden worden volgens de door de WRAN opgestelde regels.

2. Voordelen van WRAN-erkenning

• De organisatie beschikt over de laatste wedstrijdgegevens van ruiters en paarden in Nederland en wordt er via het FNW-wedstrijdprogramma voor behoed dat deelnemers in verkeerde klassen starten;
• De organisatie kan gebruik maken van WRAN-juryleden, die verplicht zijn om WRAN erkende wedstrijden tegen een vastgesteld tarief te jureren. Tevens zijn zij verplicht volgens het WRAN-regelboek te jureren;
• De organisatie kan gebruik maken van de diensten van WRAN ringmeesters. Ook een ringmeester dient op de hoogte te zijn van de regels volgens het WRAN regelboek en moet in staat zijn de jury hierover in te lichten indien hij/zij niet een WRAN-jurylid is;
• WRAN-erkende wedstrijden worden opgenomen in de wedstrijdagenda van de WRAN: www.wran.eu;
• WRAN-erkende wedstrijden worden opgenomen in de wedstrijdagenda van de Federatie van Nederlandse Westernverenigingen (FNW): www.westernsport.nl;
• Alle punten behaald op een WRAN-erkende A-, B- of C-wedstrijd (exclusief het NK) tellen mee voor de WRAN-Championtitels in de levels L3 t/m L1. De WRAN zorgt voor verwerking van deze punten;
• Na de wedstrijd wordt door de organisatie een wedstrijdverslag, indien gewenst met foto’s, aangeleverd dat (bij voldoende plaatsingsruimte en behandelingstijd) in het voor de vereniging gebruikelijke orgaan zal worden gepubliceerd. De foto’s moeten van een dusdanige kwaliteit zijn dat plaatsing gerechtvaardigd is;

3. Algemene bepalingen

1. Wedstrijden worden georganiseerd door en voor rekening van privé-personen, instellingen of verenigingen, hierna te noemen “de organisator”;
2. De WRAN kent 4 categorieën wedstrijden:
   A:  Alle disciplines (volgens regel 126.a van het WRAN Regelboek) in alle klassen (L5 t/m L1),
         waarbij door het bestuur bijzondere bepalingen kunnen worden gesteld;
   B:  Alle disciplines (volgens regel 126.a van het WRAN Regelboek) in alle klassen (L5 t/m L1);
   C:  Disciplines SSH, WPL, TRL, WHM, REN in alle klassen (L5 t/m L1);
   D:  Disciplines SSH, WPL, TRL, WHM in klassen L5, L4 en L3.
3. De organisator is in alle gevallen verantwoordelijk voor de organisatorische en financiële afwikkeling van het evenement. De WRAN draagt hiervoor geen verantwoordelijkheid;
4. De organisator van een wedstrijd kan WRAN-erkenning aanvragen. Deze WRAN-erkenning moet via het “Aanvraagformulier voor Showapproval WRAN Shows”, minimaal 90 dagen voor aanvang van de wedstrijd, aangevraagd worden bij het WRAN Wedstrijdsecretariaat;
5. WRAN-erkenning wordt aangevraagd bij het WRAN-bestuur. Uitsluitend het WRAN-bestuur kan bepalen of de erkenning wordt verleend;
6. Na verkrijging van de WRAN-erkenning is de organisator verplicht de regels en voorwaarden, zoals deze door de WRAN zijn vastgesteld, op te volgen;
7. In de levels 5, 4 en 3 en voor alle deelnemers tot 14 jaar is het dragen van een cap verplicht. De organisator dient daarop toe te zien. Voor level 1 en 2 ruiters is het toegestaan een cap te dragen;
8. Het is Wran-juryleden toegestaan dat zij oefenwedstrijden jureren met een plaatselijk/regionaal karakter. Het WRAN bestuur overziet niet, wat het gevolg kan zijn als dit ook zal mogen plaats vinden op accommodaties waar geen eisen aan gesteld worden.
   Totdat hierover duidelijkheid verkregen is, worden aanvragen voor een oefenwedstrijd alleen gedaan via het WRAN wedstrijdsecretariaat.
   Het WRAN bestuur zal, bij goedkeuring, dit toestaan onder een oefen D-show. Wel worden de regels van de WRAN gehanteerd, ook ten aanzien van de kleding, capgebruik en het harnachement. Indien WRAN-juryleden een niet door het WRAN bestuur erkende show gaan jureren moeten zij dit, voordat zij toezeggingen aan de organisatie doen, bij het WRAN-wedstrijdsecretariaat aanmelden.
9. Een WRAN-jurylid mag één keer per jaar op een accommodatie jureren. 
10. WRAN-erkende wedstrijden worden verreden volgens het WRAN-regelboek. De WRAN zal dit steekproefsgewijs, of indien daar aanleiding toe is, controleren;
11. Jaarlijks worden, aan het eind van het wedstrijdseizoen, de WRAN-Championtitels uitgereikt aan de ruiter met de meeste punten in een onderdeel in de Levels 3, 2 en 1;
12. Alleen punten behaald op WRAN-erkende A-, B- of C-wedstrijden, door ruiters die ook het gehele wedstrijdseizoen lid zijn van de WRAN, tellen mee voor de WRAN-Championtitel.
13. Een organisator die op een bepaalde datum erkenning voor een show gekregen heeft, krijgt in het volgend jaar de voorkeur voor die datum voor een opnieuw te houden erkende show. Iedere organisator, vereniging, club of samenwerkingsverband kan 2 wedstrijden per lokatie per jaar aanvragen. Voor het aanvragen (door organisator, vereniging, club of samenwerkingsverband) van meer dan 2 wedstrijden in een jaar, bekijkt het WRAN bestuur of het toestaan gerechtvaardigd is.
14. Niet-WRAN onderdelen worden in overleg met de WRAN wedstrijdsecretaris voorafgaand aan het begin, of  na afloop van de show verreden, zodat de WRAN show één geheel blijft.

Het bestuur zal geen WRAN-erkenning verlenen indien:

• Er niet wordt of kan worden voldaan aan de regels en voorwaarden zoals deze door de WRAN zijn opgesteld;
• De datum van de wedstrijd zodanig gekozen is dat deze samenvalt met een wedstrijd binnen een straal van 100 km waarvoor al eerder WRAN-erkenning is verleend.
• De datum van de wedstrijd zodanig is gekozen dat deze binnen een termijn van 7 dagen valt met een reeds eerder erkende wedstrijd (uitzondering: Hemelvaart).

Het bestuur zal de WRAN erkenning intrekken, indien:

• Achteraf blijkt dat niet aan de voorwaarden werd of kon worden voldaan. Dit kan voor de organisatie ernstige financiële consequenties hebben (zie regel 117 in het WRAN-regelboek).

Opmerking: de WRAN streeft ernaar op iedere wedstrijd een vertegenwoordiger af te vaardigen.

4. Regels en voorwaarden

• Afdracht
  De organisator draagt per start een vastgesteld bedrag af aan de FNW.
  Dit kunt u vinden onder punt 6, Financiën
  
  
• Accommodatie
  De wedstrijdaccommodatie moet minimaal beschikken over de volgende faciliteiten.
  
  Voor een eendaagse buitenwedstrijd in de maanden juni, juli, augustus en september:
  -  een buitenbak van minimaal 20x40 meter als wedstrijdarena en een inrijbak van 20x40 meter;
  -  ruimte voor publiek aan tenminste één zijde van de wedstrijdarena;
  -  een kantine;
  -  parkeergelegenheid voor deelnemers, trailers en bezoekers.
  -  een internetaansluiting, zodat het computerprogramma optimaal gebruikt kan worden.
  
  Voor een eendaagse binnenwedstrijd:
  -  twee overdekte maneges van minimaal 20x40 meter als wedstrijdarena en inrijbak;
  -  ruimte voor publiek aan tenminste een zijde van de wedstrijdarena;
  -  een kantine;
  -  parkeergelegenheid voor deelnemers, trailers en bezoekers.
  -  een internetaansluiting, zodat het computerprogramma optimaal gebruikt kan worden.
  
  Extra voor meerdaagse wedstrijden:
  -  voldoende stallingruimte om het te verwachten deelnemersveld onder te brengen, waarbij het aantal
     deelnemers dat op meer dan één dag start maatgevend is.
   
• Wedstrijdofficials
  De organisator stelt een showmanager aan die de leiding over de wedstrijd zal hebben. De showmanager moet lid zijn van de WRAN en in goede verstandhouding met de vereniging verkeren.
  De organisator contracteert een door de WRAN erkende jury. Bij een double judged/double pointed show worden twee erkende juryleden gecontracteerd. De organisator draagt de kosten voor de jury (salaris, reis- en verblijfkosten).
  De organisator contracteert een ringmeester, of de jury neemt een ringmeester mee. De organisator draagt de kosten voor de ringmeester (salaris, reis - en verblijfskosten). De ringmeester moet op de hoogte zijn van zijn of haar taak en een goede kennis hebben van het WRAN regelboek.
  De jury moet gekozen worden uit de officiële WRAN-lijst van juryleden, of een erkend AQHA, ApHC, APHA of EWU jurylid zijn.
  Niet erkend zijn juryleden met uitsluitend NRHA en/of NCHA erkenningen. In andere gevallen moet aan de WRAN vooraf toestemming worden gevraagd.
   
• Wedstrijdsecretariaat
  De organisator moet er voor zorgen dat het secretariaat van de wedstrijd zodanig is ingericht dat de WRAN-reglementen uitgevoerd en gecontroleerd kunnen worden. Hieronder wordt verstaan:
  -  2 fulltime medewerkers met terdege kennis van het WRAN-regelboek.
      De showmanager mag geen deel uitmaken van het secretariaat;
  -  Controle van de entingbewijzen;
  -  Controle van de leeftijd van het paard;
  -  Controle van startgerechtigdheid van deelnemers;
  -  Controle van de startnummers.

5. Procedure

Voor een WRAN-erkende wedstrijd is de volgende procedure van toepassing:

1. De organisator vraagt de show ten minste 90 dagen van tevoren via wedstrijden@wran.eu aan. Het toegestuurde aanvraagformulier moet, volledig ingevuld, teruggestuurd worden.
2. Het is mogelijk een double judged/double pointed show aan te vragen. In de aanvraag moeten dan twee juryleden genoemd worden;
3. Het WRAN wedstrijdsecretariaat reserveert de datum en stuurt de aanvraag door naar het Federatie­secretariaat. De datum wordt direct op de website van de Federatie in de wedstrijdagenda geplaatst met als tekst “gereserveerd”;
4. Binnen twee weken krijgt de organisator bericht van de WRAN of voor de aangevraagde show een erkenning wordt afgegeven;
5. Wanneer de show is goedgekeurd, wordt deze in de wedstrijdagenda van de FNW en de WRAN opgenomen, inclusief het standaard inschrijfformulier (indien gewenst), op de site van de WRAN en de FNW geplaatst en gepubliceerd in het voor de vereniging gebruikelijke orgaan;
6. De organisator van een WRAN-erkende show is verplicht gebruik te maken van het aangeboden Softwarepakket, dat 1 à 2 weken voor de show wordt toegestuurd, inclusief handleiding en de gegevens van de show;
7. De organisator ziet er op toe dat de deelnemers alleen gebruik maken van de door de FNW uitgegeven startnummers, alsmede op de geldigheid daarvan. Het voeren van eigen startnummers is niet toegestaan;
8. Binnen twee dagen na de show wordt het bestand met de gegevens door het WRAN wedstrijdsecretariaat opgehaald en gedownload. Tegelijkertijd wordt de wedstrijdprogramma-licentie van de organisator ingetrokken;
9. De organisator stuurt binnen 1 week na de laatste dag van de show de jurykaartjes en het compleet ingevulde “beoordelingsformulier jury” terug naar het WRAN-wedstrijdsecretariaat. Op dit formulier geeft de organisatie haar mening over het functioneren van het ingehuurde WRAN-jurylid. Indien de gegevens niet binnen 1½ week na de laatste dag van de show bij het WRAN wedstrijdsecretariaat zijn aangekomen, volgt een boete van €10,- per dag dat de gegevens te laat zijn aangeleverd. 30 Dagen na afloop van de wedstrijd volgen sancties zoals beschreven in artikel 117 van het WRAN-regelboek;
10. De jury stuurt binnen 1 week na de laatste dag van de show het compleet ingevulde “beoordelingsformulier organisatie” terug naar het WRAN-wedstrijdsecretariaat. Op dit formulier geeft de jury zijn visie op de organisatie en rapporteert of er van de WRAN-regels is afgeweken.
11. De organisatie is verplicht een kopie van alle start- en uitslagenlijsten en jurykaartjes te bewaren voor de termijn van 1 jaar.

6. Financiën

Voor het gebruik van het showprogramma hoeft de organisator geen kosten aan de WRAN af te dragen.
De organisator betaalt wel € 1,- per start aan de FNW voor het gebruik van het programma.

Jurytarieven voor WRAN jury’s:

Het WRAN-wedstrijdsecretariaat kan de volgende diensten verlenen:
-  Secretariaatspersoneel/showmanager leveren à € 75,- per dag en € 75,- kilometervergoeding.
   De organisator zorgt voor eten, drinken en eventueel overnachting voor het WRAN personeel

Secretariaatswerk:

Het secretariaat kan op de volgende twee manieren worden gevoerd:

1. het secretariaatswerk wordt uitgevoerd door het WRAN-wedstrijdsecretariaat en houdt in:
   -  Voorinschrijvingen verwerken in de computer en telefoon beantwoorden;
   -  Op de wedstrijd aanwezig zijn met secretariaat;
   -  Verwerken uitslagen t.b.v. WRAN-archief.
   Kosten voor deze optie:
   -  per dag € 150- te betalen aan de secretariaatsmedewerker
   -  per start € 1,- te betalen aan de FNW
    
2. het secretariaat blijft in handen van de wedstrijdorganisator:
   Kosten voor deze optie:
   -  Geen dagvergoeding
   -  per start € 1,- te betalen aan de FNW

WRAN-leden krijgen per start € 3,50 korting

Voor de hoogte van het prijzengeld in enig onderdeel geldt geen maximum.
De toegang (als publiek) is vrij voor een deelnemer en een verzorger per deelnemend paard van deze deelnemer.
Per uitgegeven startnummer wordt (indien van toepassing) een programmaboekje gratis verstrekt.

Kosten voor publiek:
Aan entreegelden voor toeschouwers wordt geen limiet gesteld.

7. Ondersteuning

Bij de aanvraag voor WRAN-erkenning kan de organisator verzoeken om ondersteuning bij het evenement. Deze ondersteuning wordt vastgesteld in overleg met het WRAN-wedstrijdsecretariaat.

De ondersteuning kan bestaan uit:
-  het verwerken van voorinschrijvingen en verstrekken van startlijsten;
-  de bemensing van de wedstrijdfuncties zoals secretariaat;

Vragen?
Voor vragen over het organiseren van een WRAN-erkende wedstrijd of voor ondersteuning kunt u terecht bij het WRAN-wedstrijdsecretariaat:

   Marijke Kuijs
   Boevenheuvel 4,
   5521 NL Eersel
   Telnr. +31 (0)6 22783592
   E-mail wedstrijden@wran.eu